Formation IA pour cabinets dentaires
Moins de temps sur l'administratif, plus de temps au fauteuil. Formation et accompagnement conseil pour toute l'équipe, des cabinets indépendants à l'Association Dentaire Française.
Échange de 30 minutes sans engagement, prise en charge OPCO étudiée avec vous
100+
professionnels du dentaire formés
Des cabinets indépendants à l'Association Dentaire Française
Résultats constatés en cabinet
Ce que l'IA change au cabinet
Chaque chiffre ci-dessous vient d'une mission réelle, documentée dans nos cas clients.
Courriers et comptes rendus
Courriers confrères, comptes rendus et documents du quotidien rédigés deux fois plus vite, un gain constaté chez le Dr Khoury comme au Cabinet BAG.
Mails patients vulgarisés
Au cabinet Dental Brotteaux Santé, les réponses aux patients prennent moitié moins de temps, avec un discours simplifié que chacun comprend.
Appels de routine au standard
Chez Smile Gallery, un assistant IA connecté à l'agenda du cabinet répond aux demandes courantes et allège le standard de 30 % des appels de routine.
Protocoles et veille par les assistantes
Protocoles de soins et veille métier rédigés deux fois plus vite par les assistantes dentaires elles-mêmes, sans mobiliser le praticien.
Réseaux sociaux du cabinet
Au Cabinet BAG à Toulouse, l'équipe anime désormais trois réseaux sociaux en interne, avec des visuels et des posts créés à l'aide de l'IA.
Conférences et transmission
Le Dr Khoury, conférencier auprès de ses confrères, prépare ses interventions en deux fois moins de temps.
Données de santé
Vos données patients restent protégées
L'IA en cabinet dentaire ne se déploie pas comme dans une agence de communication. ChatGPT n'est pas conforme HDS, il ne s'utilise que sur des données anonymisées. Microsoft Copilot peut en revanche bénéficier d'un hébergement certifié HDS à la demande, une mise en place qu'Astrobia accompagne dans le cabinet. Chez Dental Brotteaux Santé, 100 % de l'information patient est traitée dans ce cadre, minimisée et anonymisée.
- ✓Charte IA du cabinet, procédure et matrice des risques établies avec vous
- ✓Photographie de vos usages et de vos risques avant tout déploiement d'outil
- ✓Hébergement certifié HDS pour les données patients, anonymisation systématique ailleurs
- ✓Réflexes RGPD et secret médical enseignés à toute l'équipe
Notre approche
Une formation pensée pour toute l'équipe
Praticiens, assistantes dentaires et secrétaires apprennent ensemble, chacun sur ses cas d'usage réels. C'est ce qui fait la différence entre une démonstration d'outils et des réflexes qui tiennent dans la durée, une fois le formateur parti. Astrobia s'appuie sur une trentaine de consultants spécialisés répartis partout en France pour intervenir au plus près de votre cabinet.
Praticiens et conférenciers
L'IA au service de la recherche et de la transmission
La formation ne s'adresse pas qu'au secrétariat. Le Dr Robert Fromental, le Dr Elias Khoury et le Dr Iyad Abou-Rabii, chirurgiens-dentistes et conférenciers, ont été formés spécifiquement à la recherche documentée et à la création de leurs supports, en plus de l'acculturation de leurs équipes.
Recherche sourcée et documentée
Une méthodologie précise pour une veille scientifique fiable, avec des sources vérifiées et citées, exploitable pour publier, enseigner ou préparer un cas complexe.
Supports de conférence en un temps record
Création de présentations qualitatives avec Claude connecté à PowerPoint ou avec Gamma. Le Dr Khoury prépare ses interventions en deux fois moins de temps.
Communication claire avec les patients
Des supports d'information vulgarisés que chaque patient comprend, créés avec l'IA dans le respect strict de la confidentialité des données.
Comment ça se passe
Le format type constaté sur nos missions dentaires, adapté ensuite à votre cabinet.
Diagnostic du cabinet
Un échange pour photographier vos usages, cartographier les tâches chronophages du secrétariat au fauteuil, et établir la matrice des risques liés aux données de santé.
Ateliers sur mesure par rôle
Assistantes, secrétaires et chirurgiens-dentistes travaillent chacun sur leurs cas d'usage et leurs process réels, jamais sur un catalogue générique.
Sessions de 1 à 4 jours
Au cabinet ou à distance, au rythme de votre activité. Le nombre de sessions s'adapte à la taille de l'équipe et aux objectifs.
Assistants IA et suivi
Chacun apprend à créer ses propres assistants IA, sous notre contrôle, avec une charte IA pour le cabinet et un suivi après la formation.
Ils l'ont fait avant vous
Des structures dentaires de toutes tailles
Questions fréquentes
Pourquoi former son cabinet dentaire à l'intelligence artificielle ?
Parce que le temps administratif est le premier poste de perte d'un cabinet. Dans les cabinets formés par Astrobia, les courriers confrères et comptes rendus sont rédigés jusqu'à deux fois plus vite, les mails patients prennent moitié moins de temps et un assistant IA connecté à l'agenda a réduit de 30 % les appels de routine au standard. Ce temps revient au soin et à la relation patient.
Que peut faire l'IA pour une assistante dentaire ou une secrétaire médicale ?
Beaucoup plus qu'on ne l'imagine. Chez Dental Brotteaux Santé, les assistantes dentaires rédigent elles-mêmes les protocoles de soins et la veille métier deux fois plus vite, sans mobiliser le praticien. Au secrétariat, l'IA aide à répondre aux demandes courantes des patients, à vulgariser les explications de soins et à préparer les documents du quotidien.
Proposez-vous des formations pour les chirurgiens-dentistes conférenciers ?
Oui, c'est même une spécialité d'Astrobia. Le Dr Robert Fromental, le Dr Elias Khoury et le Dr Iyad Abou-Rabii ont été formés à la recherche sourcée et documentée avec une méthodologie précise, et à la création de supports de conférence avec Claude connecté à PowerPoint ou avec Gamma. Le Dr Khoury prépare aujourd'hui ses interventions en deux fois moins de temps.
ChatGPT est-il compatible avec le RGPD et le secret médical ?
Pas pour des données patients brutes, et c'est exactement ce que la formation apprend à maîtriser. ChatGPT n'est pas conforme HDS, il ne s'utilise que sur des données minimisées et anonymisées. Chaque membre de l'équipe repart avec les bons réflexes RGPD et secret médical pour l'utiliser sans risque.
Quels outils d'IA peut-on utiliser en conformité dans un cabinet dentaire ?
Cela dépend des usages, et c'est l'objet du diagnostic initial. Microsoft Copilot peut bénéficier d'un hébergement certifié HDS à la demande, une mise en place qu'Astrobia accompagne dans le cabinet pour les usages touchant aux données patients. Les autres outils, comme ChatGPT, restent utiles sur tout ce qui ne contient aucune donnée patient ou après anonymisation.
Aidez-vous à créer une charte IA pour le cabinet ?
Oui. Chaque accompagnement inclut une charte IA propre au cabinet, une procédure d'utilisation et une matrice des risques, construites à partir d'une photographie de vos usages réels. L'objectif est double, gagner du temps et gagner en qualité. Il ne s'agit jamais de faire de l'IA pour faire de l'IA.
Combien coûte une formation IA pour un cabinet dentaire ?
Le tarif dépend de la taille de l'équipe et du nombre de sessions (de 1 à 4 jours chacune), il est établi sur devis après un premier échange gratuit de 30 minutes. Astrobia est certifié Qualiopi, ce qui ouvre la prise en charge par votre OPCO, l'OPCO EP pour la plupart des cabinets dentaires, et le dossier est préparé avec vous.
La formation a-t-elle lieu au cabinet ou à distance ?
Les deux formats existent. Astrobia intervient en présentiel directement au cabinet, partout en France (des cabinets ont été formés à Lyon et à Toulouse), ou en distanciel en classe virtuelle. Les sessions sont réparties au rythme de l'activité pour ne pas bloquer les soins.
Qui participe à la formation dans le cabinet ?
Toute l'équipe, du fauteuil au secrétariat. Dans les cabinets accompagnés, praticiens, assistantes dentaires et secrétaires ont été formés ensemble, chacun sur ses cas d'usage concrets, avec des ateliers sur mesure par rôle. C'est ce qui fait tenir les nouveaux réflexes dans la durée.
Proposez-vous aussi du conseil et la mise en place d'outils IA ?
Oui. Au-delà de la formation, Astrobia conçoit et installe des solutions durables, comme l'assistant IA connecté à l'agenda déployé chez Smile Gallery qui répond aux demandes courantes des patients. Chacun apprend aussi à créer ses propres assistants IA, sous notre contrôle, avec un suivi dans la durée.
Et si votre cabinet était le prochain ?
Un échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour identifier vos gains de temps possibles. Prise en charge OPCO étudiée avec vous.