Politique de Confidentialité

Ce que nous faisons de vos données

Répondre à vos demandes et suivre votre projet. Formulaires de contact, de programme et de rappel, assistant ASTRO, échanges par e-mail ou par téléphone. Base légale : les mesures prises à votre demande avant un éventuel contrat, et notre intérêt légitime à suivre une demande. Conservation : 3 ans après le dernier contact venant de vous.

Vous former. Inscription, suivi pédagogique, attestations, preuves demandées par la certification Qualiopi, dossiers financés par le CPF (Mon Compte Formation) ou par un OPCO. Base légale : le contrat et nos obligations légales. Conservation : le temps de la formation puis 3 ans, et 10 ans pour les pièces comptables.

La newsletter. Base légale : votre consentement, donné en cochant la case d'un formulaire ou en vous inscrivant. Conservation : jusqu'à votre désinscription. Votre adresse reste ensuite 3 ans dans une liste d'opposition, qui ne sert qu'à ne plus vous écrire.

Les offres aux entreprises. Par e-mail, à une adresse professionnelle, sur des sujets liés à la fonction de la personne. Base légale : notre intérêt légitime, après information au moment de la collecte. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans motif.

Aucune prospection sur le CPF. Comme le prévoit l'article L6323-8-1 du code du travail, nous ne démarchons personne au sujet d'une formation éligible au CPF, ni par e-mail, ni par téléphone, ni par SMS, ni par message privé.

Les rappels téléphoniques. Seulement si vous les demandez, au créneau choisi. Votre accord est daté et gardé avec votre demande.

La sécurité du site. Protection contre les robots et les envois abusifs (Vercel BotID, champ caché, nombre d'envois limité) et journaux techniques. Base légale : notre intérêt légitime. Les traces qui servent à limiter les envois sont effacées au bout de 48 heures.

La mesure d'audience. Google Analytics, seulement avec votre accord. Les liens de campagne (UTM) de votre visite accompagnent votre demande seulement si vous avez accepté la mesure d'audience. Le détail des cookies et de leurs durées est dans la politique de cookies.

Qui reçoit vos données

L'équipe d'Astrobia, et des prestataires qui agissent sur nos instructions :

• Vercel : hébergement du site et de notre outil de gestion commerciale, Astrobia Ops ;
• Prisma : bases de données ;
• Mailgun : envoi des e-mails, depuis l'Union européenne ;
• Ringover : téléphonie de l'équipe, en France ;
• Google : mesure d'audience, avec votre accord, et lecteur YouTube, chargé quand vous lancez une vidéo ;
• Anthropic : réponses de l'assistant ASTRO aux questions libres (n'y écrivez pas d'informations sensibles) et, avec OpenAI, outils d'intelligence artificielle de l'équipe dans Astrobia Ops ;
• pour une formation financée par le CPF : la Caisse des Dépôts (Mon Compte Formation) et Wedof.

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être communiquées à une autorité qui les demande dans le cadre de la loi.

Transferts hors de l'Union européenne

Vercel, Prisma, Mailgun, Google, Anthropic et OpenAI relèvent de groupes américains. Les transferts possibles hors de l'Union européenne sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Exercer vos droits

Écrivez à contact@astrobia.fr, ou à VREALITY LAB (Astrobia), 15 rue des Frères Lumière, 69740 Genas. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi nous donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour la newsletter et les offres, le lien de désinscription de chaque e-mail suffit.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, sur cnil.fr.

Mises à jour

Cette politique évolue avec nos traitements. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.