Cas client · Dentaire

Copilot adopté à l'Association Dentaire Française, consulting et formation pour ses équipes

Deux groupes formés sur leurs missions réelles, contenus optimisés SEO et GEO, images en haute définition et assistants de rédaction. À l'Association Dentaire Française, l'IA est entrée dans le quotidien du siège.

Mission Astrobia chez ADF (Association Dentaire Française)

Les résultats

10 minau lieu d'~~1 h~~ pour un post LinkedIn sourcé, avec ses liens, prêt à programmer
÷4sur le temps de rédaction d'une newsletter ou d'un communiqué
0 €de prestation externe pour des visuels haute définition créés en interne
×2plus vite sur les courriers et le suivi administratif avec la suite Copilot

Structure: Association professionnelle nationale
Personnes formées: 11 salariés en 2 groupes
Durée: 4 jours (2 groupes de 2 jours)
Accompagnement: Audit IA
Formation
Conseil & accompagnement

Le client

ADF (Association Dentaire Française)

L'Association Dentaire Française fédère les organisations professionnelles du secteur dentaire et représente la profession auprès des pouvoirs publics. Elle organise chaque année à Paris le Congrès ADF, premier congrès-exposition dentaire d'Europe, qui réunit des dizaines de milliers de chirurgiens-dentistes et des centaines d'exposants. Un acteur de référence, au coeur de la formation continue de toute une profession.

N°1congrès-exposition dentaire d'Europe, organisé chaque année à Paris
25 000+professionnels réunis au Congrès ADF
300+exposants chaque année

Le défi

Le point de départ

L'équipe permanente de l'ADF regroupe des fonctions très variées, du marketing à la gestion des inscriptions. Avant de former, Astrobia a audité les usages poste par poste et identifié trois enjeux prioritaires.

Des métiers aux besoins très différents
Traductrice-webmestre, rédactrice, responsable marketing et communication, responsable vie associative, chargée des inscriptions et du suivi administratif. Chaque fonction attend de l'IA des gains différents, un programme unique ne pouvait pas convenir à tous.
Des données à manipuler avec précaution
La vie associative et le suivi des inscriptions reposent sur des informations personnelles. Les équipes avaient besoin d'un cadre clair avant de confier le moindre document à un outil d'IA générative.
Choisir les bons outils et les bonnes licences
Face à la multiplication des offres IA, l'ADF voulait un choix raisonné, aligné sur son environnement de travail Microsoft existant, sans empiler les abonnements.

La solution

Ce que nous avons mis en place

Un audit des usages avant toute formation
Astrobia a d'abord cartographié les tâches réelles de chaque poste. Cet audit a orienté le choix des outils et des licences vers Microsoft Copilot Chat, un environnement sécurisé et cohérent avec les données sensibles manipulées par l'équipe.
Deux jours avec le pôle administratif
Organisation, secrétariat, inscriptions et vie associative. Deux jours sur la bureautique du quotidien avec la suite Copilot, gestion de la boîte mail, courriers, tableaux et documents de suivi, directement dans Word, Excel et PowerPoint, pour la communication interne comme externe.
Deux jours avec le pôle marketing
Rédaction de contenus optimisés pour le référencement classique et les moteurs de recherche IA, le SEO comme le GEO. Publications LinkedIn prêtes à programmer avec leurs liens, et un vrai travail sur le prompt pour écrire juste du premier coup.
Des images et des supports de niveau pro
Génération d'images IA de qualité pour les supports de l'association, avec les bons réflexes sur les formats et les définitions, du 2K au 4K selon l'usage. Les présentations PowerPoint se construisent désormais avec l'assistance de l'IA.
Des assistants de rédaction et un cadre d'usage
Chaque salarié est reparti avec ses assistants de rédaction, courriers, newsletters et communiqués. Minimisation RGPD et cadre de l'IA Act intégrés aux exercices, avec un réflexe d'anonymisation dès qu'un outil en licence gratuite entre en jeu. Perplexity pour la recherche web et Gemini Notebook pour croiser les documents complètent la panoplie, et Astrobia conseille l'équipe dans la durée.