Cabinet Dentaire BAGAu Cabinet Dentaire BAG à Toulouse, 20 praticiens, assistantes et secrétaires rédigent courriers et documents plus vite, améliorent la communication patient et animent les réseaux sociaux du cabinet.
✦Le client
Cabinet dentaire de groupe installé à Toulouse, le Cabinet Dentaire BAG réunit praticiens, assistantes dentaires et secrétariat autour d'une prise en charge attentive des patients au quotidien.
4
pôles d'expertise, de l'implantologie à l'occlusodontie
100 %
des prothèses fabriquées en France, à Toulouse
Classe B+
stérilisation aux normes hospitalières
01Le challenge
Cabinet de groupe toulousain, le Cabinet Dentaire BAG cherchait un usage concret de l'IA pour chirurgiens-dentistes, assistantes et secrétaires. Les journées étaient absorbées par l'administratif, au détriment de la relation patient et de la visibilité du cabinet.
Des courriers et documents chronophages
Courriers aux correspondants, comptes rendus, explications de devis, réponses aux patients. La rédaction occupait une part croissante des journées, pour les praticiens comme pour le secrétariat.
Une communication interne à fluidifier
Entre praticiens, assistantes dentaires et secrétariat, l'information circulait difficilement. Consignes répétées, notes dispersées, protocoles introuvables au bon moment freinaient l'organisation du cabinet.
Des réseaux sociaux laissés en sommeil
Faute de temps et de méthode, le cabinet ne publiait presque jamais. Or la notoriété locale et l'image d'un cabinet dentaire se construisent aussi sur les réseaux sociaux, avec des contenus réguliers et personnalisés.
02La solution
La mission a démarré par un audit des usages de chaque métier du cabinet, suivi d'un conseil précis sur les outils et les licences réellement utiles. Microsoft Copilot Chat a été retenu comme socle du quotidien, avec une véritable formation Copilot appliquée aux situations d'un cabinet dentaire.
Pendant 4 jours, praticiens, assistantes dentaires et secrétaires se sont exercés sur leurs propres cas, courriers, documents patients, recherches sourcées avec Perplexity. Chaque exercice a intégré la minimisation des données imposée par le RGPD et les repères du règlement européen sur l'IA, l'IA Act.
Pour les réseaux sociaux du cabinet dentaire, les équipes ont appris à créer des visuels avec Nano Banana, meilleur outil d'image au moment de la formation, Astrobia ajustant toujours ses recommandations aux meilleures solutions du moment. Des posts ultra personnalisés selon l'actualité et l'audience du cabinet, puis un suivi post-formation, ancrent les réflexes.
Outils déployés
Microsoft Copilot
Nano Banana
Perplexity03Les résultats
20
personnes formées en 4 jours, du fauteuil au secrétariat
×2
plus vite sur les courriers et documents du quotidien
3
réseaux sociaux du cabinet animés avec l'IA
« On repart avec des réflexes simples qui font gagner du temps tous les jours, du fauteuil au secrétariat, sans jamais toucher aux données de nos patients. »
L'équipe du cabinet
Cabinet dentaire BAG
Ils nous font aussi confiance
Découvrez ce que d'autres structures ont mis en place avec Astrobia
Ingersoll Rand France
La veille passe de 3 h à 15 minutes, la préparation d'un rendez-vous commercial de 4 h à 20 minutes, l'assistance technique répond trois fois plus vite. La formation Microsoft Copilot d'Astrobia chez Ingersoll Rand France.
Groupe ACPPA
Démonstration devant 120 personnes au siège, 60 cadres dirigeants formés, formation-action HAS en résidence. Le Groupe ACPPA accélère avec une IA conforme aux données de santé.
MDP Michel Desvigne Paysagiste
Appels d'offres, comptes rendus multilingues avec Copilot dans Teams, rendus photoréalistes internalisés. Le consulting et la formation IA d'Astrobia chez MDP, en chiffres.
✦ Passez à l'action
Audit gratuit, formation sur mesure ou automatisation : parlons de votre projet IA.
150+
entreprises accompagnées
2 000+
apprenants formés
4,99/5
en évaluations de formation
