Cas client · Formation professionnelle

Quand un organisme de formation se forme à l'IA, le pari réussi de Nouvel R

L'organisme de formation Nouvel R a formé 3 permanents à l'IA générative sur 10 journées étalées. Ingénierie pédagogique, administratif et communication assistés par l'IA.

Les résultats

3permanents formés sur 10 journées étalées
-50 %de temps sur la production des supports pédagogiques
100 %des documents administratifs récurrents assistés par l'IA

Structure: Organisme de formation
Personnes formées: 3 permanents
Durée: 10 journées étalées sur 2 semaines
Accompagnement: Audit IA
Formation
Conseil & accompagnement

Le client

Nouvel R Formation

Nouvel R Formation est un organisme de formation professionnelle. Son équipe permanente conçoit et anime des parcours de formation, avec les exigences administratives et pédagogiques du secteur.

2014création de l'organisme de formation
Qualiopicertification qualité de la formation professionnelle

Le défi

Le point de départ

Former les autres commence par se former soi-même. L'équipe de Nouvel R voulait intégrer l'IA générative à son ingénierie pédagogique et à sa gestion quotidienne.

L'ingénierie pédagogique à accélérer
Concevoir des programmes, des supports et des évaluations demande des heures de rédaction et de structuration. Un terrain idéal pour l'IA générative.
Un quotidien administratif dense
Conventions, convocations, attestations, suivi des stagiaires. Autant de documents récurrents où chaque gain de temps compte.
Rester exemplaire sur le cadre
Un organisme de formation manipule des données de stagiaires. Le cadre d'usage devait être posé dès le départ, avec anonymisation systématique.

La solution

Ce que nous avons mis en place

Un audit des usages du centre
Passage en revue des tâches de l'équipe et conseil sur le choix des outils et des licences, avec les principes de minimisation du RGPD et les repères de l'IA Act.
Des journées étalées dans le temps
10 journées réparties sur deux semaines pour ancrer les réflexes entre les sessions, sur les documents réels de l'organisme.
L'IA au service de la pédagogie
ChatGPT et Copilot pour la conception de supports et les documents administratifs, Gemini Notebook pour croiser les référentiels et les programmes existants.