Nouvel R FormationL'organisme de formation Nouvel R a formé 3 permanents à l'IA générative sur 10 journées étalées. Ingénierie pédagogique, administratif et communication assistés par l'IA.
✦Le client
Nouvel R Formation est un organisme de formation professionnelle. Son équipe permanente conçoit et anime des parcours de formation, avec les exigences administratives et pédagogiques du secteur.
2014
création de l'organisme de formation
Qualiopi
certification qualité de la formation professionnelle
01Le challenge
Former les autres commence par se former soi-même. L'équipe de Nouvel R voulait intégrer l'IA générative à son ingénierie pédagogique et à sa gestion quotidienne.
L'ingénierie pédagogique à accélérer
Concevoir des programmes, des supports et des évaluations demande des heures de rédaction et de structuration. Un terrain idéal pour l'IA générative.
Un quotidien administratif dense
Conventions, convocations, attestations, suivi des stagiaires. Autant de documents récurrents où chaque gain de temps compte.
Rester exemplaire sur le cadre
Un organisme de formation manipule des données de stagiaires. Le cadre d'usage devait être posé dès le départ, avec anonymisation systématique.
02La solution
Passage en revue des tâches de l'équipe et conseil sur le choix des outils et des licences, avec les principes de minimisation du RGPD et les repères de l'IA Act.
10 journées réparties sur deux semaines pour ancrer les réflexes entre les sessions, sur les documents réels de l'organisme.
ChatGPT et Copilot pour la conception de supports et les documents administratifs, Gemini Notebook pour croiser les référentiels et les programmes existants.
Outils déployés
ChatGPT
Microsoft Copilot
Gemini Notebook03Les résultats
3
permanents formés sur 10 journées étalées
-50 %
de temps sur la production des supports pédagogiques
100 %
des documents administratifs récurrents assistés par l'IA
« Former des formateurs est exigeant. L'équipe repart avec des méthodes d'ingénierie pédagogique assistée par IA directement applicables. »
L'équipe pédagogique
Nouvel R Formation
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