Cas client · Architecture & paysage

Accompagnement IA chez Michel Desvigne Paysagiste, 80 % de temps gagné sur les appels d’offres

Appels d'offres, comptes rendus multilingues avec Copilot dans Teams, rendus photoréalistes internalisés. Le consulting et la formation IA d'Astrobia chez MDP, en chiffres.

Mission Astrobia chez MDP Michel Desvigne Paysagiste

Les résultats

80 %de temps gagné sur la veille et la réponse aux appels d'offres
45 mingagnées sur chaque compte rendu de réunion avec Copilot dans Teams
2 hau lieu d'~~une semaine~~ pour une recherche de marchés publics
0sous-traitance pour les rendus photoréalistes, désormais produits en interne

Structure: Agence de paysage internationale, Paris
Personnes formées: 33 : architectes, directeurs de projet, coordinateur BIM
Durée: 15 jours en 3 vagues
Accompagnement: Audit IA
Formation
Conseil & accompagnement
Assistants IA

Le client

MDP Michel Desvigne Paysagiste

MDP Michel Desvigne Paysagiste est l'une des plus grandes agences de paysage au monde. Lauréate du Grand Prix de l'urbanisme, l'agence parisienne conçoit des projets urbains et paysagers majeurs sur tous les continents, avec une équipe internationale d'une cinquantaine de collaborateurs en croissance rapide.

50collaborateurs, équipe internationale en croissance
25+pays où l'agence est intervenue
Grand Prixde l'urbanisme, la plus haute distinction de la discipline

Le défi

Le point de départ

Agence de rang mondial, MDP répond en permanence à des concours et à des appels d'offres exigeants, en France comme à l'international. Avant la formation, trois freins limitaient le temps disponible pour ce qui compte vraiment, la conception.

Des semaines absorbées par la veille des marchés
Identifier les appels d'offres publics et privés pertinents, à l'échelle nationale et internationale, mobilisait les équipes pendant des jours. Une recherche approfondie pouvait occuper une semaine entière, au détriment des projets en cours.
Des rendus de concours toujours plus exigeants
Images d'ambiance, palettes végétales, rendus 3D photoréalistes : chaque concours demande une production visuelle dense dans des délais serrés, avec des outils de génération qui évoluent trop vite pour être suivis en interne.
Des usages IA dispersés selon les profils
Architectes, directeurs de projet et coordinateur BIM expérimentaient chacun de leur côté, sans socle commun ni cadre clair : quels outils choisir, quelles licences, quelles limites pour protéger les données de l'agence ?

La solution

Ce que nous avons mis en place

Audit flash IA et plan d'action sur mesure
Astrobia a d'abord audité les usages réels de l'agence, puis construit un plan d'action IA avec un conseil précis sur les outils et les licences. Microsoft Copilot comme socle d'écosystème, Claude pour les usages pointus, ChatGPT pour le contexte et l'image, Higgsfield pour la génération avancée d'images et de vidéos.
Trois vagues de formation sur les tâches du quotidien
Quinze jours de formation de mars à juillet, ancrés dans le quotidien de l'agence. Gestion de la boîte mail assistée par l'IA, rédaction de documents Word, préparation de présentations. La troisième vague s'est tenue en sessions individuelles, personnalisées pour chaque collaborateur.
Des comptes rendus de réunion gagnés sur chaque visio
Avec Copilot dans Microsoft Teams, chaque réunion produit son compte rendu en 30 à 45 minutes de moins qu'à la main. Et pour les nombreuses réunions internationales de l'agence, chacun suit et relit en français, en direct, même quand les échanges se tiennent en anglais, en allemand ou en italien.
Des rendus photoréalistes produits en interne
Des assistants IA dédiés génèrent les images photoréalistes des projets, les palettes végétales et les premières vidéos à partir de photos avec Higgsfield. Des visuels autrefois sous-traités, désormais produits par l'agence elle-même.
Veille des marchés et base de données automatisées
Claude, connecté à la base des marchés publics via le MCP DataGouv, alimente des skills sur mesure de veille et de réponse aux appels d'offres, en France comme à l'international. Une base de données CSV construite avec l'IA est nourrie chaque semaine par une veille Copilot. Minimisation des données RGPD et repères de l'IA Act transmis à l'équipe.