RIVA GROUP27 collaborateurs de RIVA Group formés à l'IA générative. Veille accélérée, documents techniques exploités, rédaction plus rapide et un cadre sûr pour les données clients et techniques.
✦Le client
RIVA Group est un groupe français de génie climatique et de maintenance immobilière, fort de plus de 20 ans d'expérience. Quatre sociétés spécialisées, RivaClim, RivaTherm, Rivacontrols et RivaSolutions, couvrent la climatisation, le chauffage, la régulation CVC et l'efficacité énergétique, pour le tertiaire, le retail, l'hôtellerie, l'industrie, la logistique et les data centers. Le groupe est implanté à Paris et Montpellier et présent jusqu'à Dubaï.
4
sociétés spécialisées, de la climatisation à l'efficacité énergétique
20+ ans
d'expérience en génie climatique et maintenance immobilière
3
implantations, Paris, Montpellier et Dubaï
01Le challenge
Un groupe de génie climatique manipule chaque jour des données clients, des documentations techniques et une réglementation mouvante. Avant de former, l'audit d'Astrobia a fait émerger trois priorités.
Une veille métier chronophage
Réglementation du génie climatique, décret tertiaire, évolutions des équipements et des fluides, mouvements des concurrents. L'information stratégique est dispersée sur de nombreuses sources et les équipes passaient un temps considérable à la collecter et à la recouper manuellement.
Des documents techniques sous-exploités
Rapports d'intervention, contrats de maintenance, documentations constructeurs et comptes rendus s'accumulent au fil des chantiers. Croiser ces documents pour en tirer une réponse fiable restait long et fastidieux, faute d'outil adapté.
Des données clients et techniques sensibles
Impossible d'adopter l'IA générative sans garanties quand on manipule les données des bâtiments et des installations de ses clients. Le groupe avait besoin d'un cadre clair avant tout déploiement.
02La solution
Astrobia a démarré par un audit des pratiques métiers sur le terrain, puis a conseillé le groupe sur les outils et les licences adaptés à chaque usage. Perplexity pour la veille sourcée, ChatGPT pour la rédaction, Gemini Notebook pour les documents internes, Nano Banana pour les visuels.
Quatre sessions de deux jours, de décembre 2025 à mars 2026, construites sur les situations réelles des 27 collaborateurs. Veille métier avec Perplexity, rédaction accélérée avec ChatGPT après anonymisation, exploitation des rapports et documentations techniques avec Gemini Notebook. Pour l'image, Nano Banana était la meilleure solution disponible au moment de la formation, Astrobia adaptant ses recommandations aux meilleurs outils du moment.
Chaque usage a été encadré par des règles simples, minimisation des données au sens du RGPD, anonymisation systématique et repères concrets issus de l'IA Act pour les données clients et techniques. Un suivi entre les sessions a permis d'ancrer les réflexes et d'ajuster les pratiques au fil de l'eau.
Outils déployés
ChatGPT
Nano Banana
Gemini Notebook
Perplexity03Les résultats
27
collaborateurs formés en 4 sessions de 2 jours
-70 %
de temps sur la veille marché avec Perplexity
×2
plus vite sur la rédaction interne, avec anonymisation systématique
« Des cas pratiques sur nos propres dossiers et un cadre net pour les données sensibles. Les équipes ont accroché tout de suite. »
Un chargé d'affaires formé
Riva Group
Ils nous font aussi confiance
Découvrez ce que d'autres structures ont mis en place avec Astrobia
Ingersoll Rand France
La veille passe de 3 h à 15 minutes, la préparation d'un rendez-vous commercial de 4 h à 20 minutes, l'assistance technique répond trois fois plus vite. La formation Microsoft Copilot d'Astrobia chez Ingersoll Rand France.
Groupe ACPPA
Démonstration devant 120 personnes au siège, 60 cadres dirigeants formés, formation-action HAS en résidence. Le Groupe ACPPA accélère avec une IA conforme aux données de santé.
MDP Michel Desvigne Paysagiste
Appels d'offres, comptes rendus multilingues avec Copilot dans Teams, rendus photoréalistes internalisés. Le consulting et la formation IA d'Astrobia chez MDP, en chiffres.
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