Cas client · Formation santé

Formation IA pour organisme de formation, Pôle Formation Santé accélère son ingénierie pédagogique

En 2 jours, l'équipe et les porteurs de projets de Pôle Formation Santé réduisent le temps de conception de leurs supports et gagnent en autonomie avec ChatGPT, Perplexity et Nano Banana.

Mission Astrobia chez Pôle Formation Santé

Les résultats

13personnes formées, dont une dizaine de porteurs de projets
-60 %de temps sur la conception des supports pédagogiques
2 jourspour rendre l'équipe autonome sur ses propres contenus

Structure: Équipe à taille humaine, Lyon 9e
Personnes formées: 13, dont une dizaine de porteurs de projets
Durée: 2 jours
Accompagnement: Audit IA
Formation
Conseil & accompagnement

Le client

Pôle Formation Santé

Pôle Formation Santé est un organisme de formation lyonnais de référence dans les métiers du soin et de l'accompagnement. Une cinquantaine de collaborateurs et des formateurs experts forment chaque année des milliers de professionnels de santé, avec une exigence pédagogique reconnue.

50collaborateurs et formateurs
1000+professionnels de santé formés chaque année

Le défi

Le point de départ

Organisme de formation du secteur santé, Pôle Formation Santé voulait gagner du temps sur la conception de ses parcours et rendre ses porteurs de projets autonomes. L'audit des usages mené par Astrobia au démarrage a mis en évidence trois freins.

Une ingénierie pédagogique chronophage
Programmes, supports de cours et grilles d'évaluation mobilisaient des heures de conception pour chaque nouveau parcours, au détriment du temps passé face aux apprenants.
Des porteurs de projets à rendre autonomes
Une dizaine de porteurs de projets devaient créer leurs propres contenus de formation sans méthode ni outils adaptés, avec le risque de repartir de zéro à chaque document.
L'exigence de fiabilité du secteur santé
Dans le domaine de la santé, impossible de s'appuyer sur des informations approximatives. L'équipe avait besoin d'une recherche documentaire sourcée et vérifiable, dans un cadre respectueux des données.

La solution

Ce que nous avons mis en place

Audit des usages et conseil sur les outils
Astrobia a d'abord audité les pratiques de l'équipe, puis conseillé les outils et licences adaptés. ChatGPT pour l'ingénierie pédagogique IA, Perplexity pour la recherche sourcée et Nano Banana pour les visuels, retenu parce qu'il était la meilleure solution d'images au moment de la formation. Les recommandations d'Astrobia évoluent avec les meilleurs outils du moment.
Une formation ancrée dans les cas réels
Deux journées de formation IA pour organisme de formation, construites sur les vrais parcours de Pôle Formation Santé. Chaque participant a produit ses propres programmes, supports et évaluations assistés par l'IA, puis créé des visuels de communication prêts à publier.
Un cadre de confiance et un suivi
Les réflexes de minimisation des données personnelles ont été intégrés aux usages et les repères essentiels de l'IA Act transmis à l'équipe. Un suivi après la formation a consolidé l'autonomie de chacun, porteurs de projets compris.

Outils déployés

ChatGPT
Nano Banana
Perplexity

Leur retour

« Une formation pratique et adaptée. Nous repartons avec des clés méthodologiques importantes et des capacités d'usage de l'IA au quotidien. Merci pour cette action sur mesure. »

Cynthia BoutaricqPôle Formation Santé