Hornet MedicalNotices machines chargées dans Gemini Notebook, réponses immédiates et sourcées pour toute l'équipe, coût de mise en oeuvre quasi nul. Hornet Medical a fait de l'IA son support technique interne.
✦Le client
Entreprise lyonnaise spécialisée dans la traçabilité médicale, Hornet Medical édite la solution HT Evolution, qui assure le suivi des instruments et des cycles de stérilisation pour les établissements de santé.
2015
naissance de Hornet, éditeur de HT Evolution
100 %
des instruments et cycles de stérilisation tracés
2 pays
présence en Suisse et en France
01Le challenge
Dans la traçabilité médicale, la fiabilité technique ne se négocie pas. Avant l'intervention d'Astrobia, la connaissance des machines reposait sur des notices dispersées et sur l'expérience de chacun, un fonctionnement fragile pour une équipe qui doit répondre vite aux exigences du secteur de la santé.
Des notices machines difficiles à exploiter
Les informations techniques étaient réparties dans de nombreuses notices constructeur. Retrouver la signification d'un code d'erreur ou une procédure précise demandait de longues recherches, au détriment de la réactivité du support technique.
Un savoir concentré sur quelques personnes
La connaissance fine des équipements dépendait de la disponibilité de ceux qui les maîtrisaient. En leur absence, les réponses attendaient, et l'équipe perdait un temps précieux sur des questions déjà résolues par le passé.
L'exigence de fiabilité du secteur médical
Impossible d'introduire l'IA dans un environnement médical sans garanties. Il fallait des réponses sourcées et vérifiables, un usage sobre des données conforme au principe de minimisation du RGPD et une bonne compréhension du cadre posé par l'IA Act.
02La solution
La mission a démarré par un audit des usages et des besoins réels de l'équipe. Astrobia a ensuite conseillé Hornet Medical sur les outils et les licences adaptés à son métier, en retenant Gemini Notebook, ChatGPT et Perplexity, un trio efficace sans investissement superflu.
Le cas d'usage phare de la mission. Toutes les notices machines ont été chargées dans Gemini Notebook, transformé en assistant IA interne fonctionnant en RAG et partagé aux collaborateurs. On lui pose une question, un code d'erreur par exemple, et la réponse arrive immédiatement, sourcée dans la notice d'origine, avec un minimum d'hallucinations. Un exemple concret de Gemini Notebook en entreprise, déployé pour un coût quasi nul.
Pendant 9 journées réparties sur 3 semaines, les collaborateurs se sont formés sur leurs propres situations de travail avec ChatGPT et Perplexity, de la recherche fiable à la rédaction technique. Chaque cas d'usage a été cadré selon le principe de minimisation des données du RGPD, les repères essentiels de l'IA Act ont été transmis et un suivi assure l'ancrage des nouveaux réflexes.
Outils déployés
ChatGPT
Gemini Notebook
Perplexity03Les résultats
<1 min
pour obtenir une réponse sourcée sur un code d'erreur machine
1
assistant technique interne construit avec Gemini Notebook, partagé à l'équipe
≈0 €
de coût de mise en oeuvre pour cet assistant en RAG
« Un format sur mesure pour une petite équipe comme la nôtre, étalé dans le temps pour ancrer les réflexes entre les sessions. »
L'équipe Hornet Medical
Traçabilité médicale, Lyon
Ils nous font aussi confiance
Découvrez ce que d'autres structures ont mis en place avec Astrobia
Ingersoll Rand France
La veille passe de 3 h à 15 minutes, la préparation d'un rendez-vous commercial de 4 h à 20 minutes, l'assistance technique répond trois fois plus vite. La formation Microsoft Copilot d'Astrobia chez Ingersoll Rand France.
Groupe ACPPA
Démonstration devant 120 personnes au siège, 60 cadres dirigeants formés, formation-action HAS en résidence. Le Groupe ACPPA accélère avec une IA conforme aux données de santé.
MDP Michel Desvigne Paysagiste
Appels d'offres, comptes rendus multilingues avec Copilot dans Teams, rendus photoréalistes internalisés. Le consulting et la formation IA d'Astrobia chez MDP, en chiffres.
✦ Passez à l'action
Audit gratuit, formation sur mesure ou automatisation : parlons de votre projet IA.
150+
entreprises accompagnées
2 000+
apprenants formés
4,99/5
en évaluations de formation
